数据恢复太昂贵?这几招让您“远离”数据丢失



现如今,企业甚至整个经济的发展都紧紧依赖于数据。通过这些数据,公司才有了自己的竞争优势,才能够吸引更多的消费者。因此,保护这些数据对于企业来说至关重要。一旦数据丢失,企业将不得不付出昂贵的代价来恢复和管理这些数据,而降低数据恢复成本的最有效方法便是避免使用数据恢复。

制定正式计划

一个完备的正式计划可以增加数据管理和恢复过程的透明度并建立完善的问责制。作为灾难恢复计划的一部分,该计划应详细地说明工作人员在紧急情况下应采取的措施。计划的制定需要基于公司当前数据的存储方式以及系统是否容易出现故障等因素。

IT和其他工作人员需要搞明白哪些系统要一直保持在线状态以及应该如何保护这些系统。另外,该计划还应详细地说明如果数据丢失或者被盗,数据将如何恢复。计划要具体到哪些工作人员将负责处理数据丢失的问题以及将与哪些数据恢复专家合作等等。

测试计划

相关工作人员应该经常测试和验证上述计划,并在各种基准测试中附加指标。测试还应该包含对系统其他方面的评估,如公司使用的云供应商是否最大化地满足了公司的需求?公司是否应该考虑采用混合云环境?故障是否经常发生?如果经常发生,导致故障的原因是什么?有哪些措施可以用来避免类似的情况将来重复出现?除此之外,团队成员也需要接受测试来检验他们是否了解自己在数据保护过程中的职责。

数据恢复的时间是一个必测项。对于一些数据十分重要的公司来说,停机十分钟或者十个小时将会给公司带来怎样的影响?尽管数据恢复需要时间,但是IT人员可以根据以上的测试结果来决定数据恢复的优先级,首先恢复最紧急的数据来降低公司的损失。

使用自动化和监测工具

数据备份可以帮助公司避免费时费力的数据恢复。通过自动化工具定期将文件镜像备份到云端或者其他本地存储空间,IT可以增加备份的覆盖面。自动化工具的运行时间和覆盖范围要随着数据的增长做出相应的改变,这就需要定期的审查和更新。

SMART(自我检测分析报告技术)等监测工具与自动化工具同时工作,用于检测明显的设备故障。监测工具可以让IT部门在故障发生之前交换服务器,从而避免数据丢失。

员工培训

企业可以通过适当的员工培训来避免数据丢失,尤其是针对使用端点设备的员工。没有专业的培训和指导的前提下,这些员工经常会把数据保存到端点设备上错误的位置。培训对于确保整个团队的每个成员都遵循数据备份程序来说至关重要。数据安全不仅仅是IT的工作,也是公司系统中从电话到CRM系统等每一个端点用户的责任。尽管云作为一个重要的备份源逐渐为大众所熟知,但很多员工仍然选择在本地存储数据。培训可以改变员工的心态,让他们意识到数据的重要性,从而保护和备份数据。

避免使用免费工具

即使是在公司层面,很多员工仍然在使用GoPros和数码相机等设备来拍摄和记录与公司相关的事件,如公司会议和新建筑项目。这也就意味着公司的重要数据都被存储在小型SD 卡上。而这些卡容易出现损坏和错误,导致数据无法访问。这个时候,有些员工将会选择使用在线的免费数据恢复软件。正确的选择应该是采用设备制造商所推荐的软件,那些所谓的免费在线程序实则可能充满恶意软件。因此公司应该使用合适的软件工具来恢复那些珍贵的视频和图像资料。

随叫随到的数据恢复公司

数据恢复公司对于公司来说是最后的救命稻草。理想情况下,如果公司采取了上述一系列主动的措施,那么数据丢失的情况几乎不会发生。但是,如果所有的服务器都发生了故障或者员工存储重要销售数据的笔记本电脑损坏,这个时候就需要恢复专家的帮助了。在与数据恢复公司建立合作之前,公司需要花费人力充分调查这些数据恢复公司,从中选择信誉良好的公司。

除了以上几点之外,当然还有其他更好的措施,但以上这些建议可以为企业提供一个良好的开端。贯穿始终的原则是“主动性”。也就是说,公司要采取主动措施建立正确的数据管理和保护流程,从而防止数据丢失。

David Zimmerman is CEO of LC Technology, a Florida-based company specializing in data recovery

译:Yvonne Feng

http://www.datacenterdynamics.com/content-tracks/servers-storage/tips-for-avoiding-costly-data-recovery/100458.article